Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain di Excel Panduan Praktis

Membuat Filter di Sheet Utama

Menampilkan hasil filter di sheet lain di excel – Filter di Excel adalah fitur yang sangat berguna untuk menyaring data dalam tabel dan menampilkan hanya data yang ingin kita lihat. Dengan menggunakan filter, kita dapat dengan mudah menemukan informasi yang kita butuhkan, seperti mencari data dengan nilai tertentu, data yang memenuhi kriteria tertentu, atau data yang berada dalam rentang nilai tertentu.

Untuk menampilkan hasil filter di sheet lain, langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat filter di sheet utama. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat filter di sheet utama:

Langkah-langkah Membuat Filter di Sheet Utama

1. Pilih tabel yang ingin Anda filter. Pastikan tabel memiliki header kolom yang jelas.
2. Klik tab “Data” di ribbon Excel.
3. Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Filter”.

Setelah Anda mengklik tombol “Filter”, akan muncul panah kecil di setiap header kolom. Anda dapat mengklik panah ini untuk mengakses menu filter dan memilih kriteria yang ingin Anda gunakan untuk menyaring data.

Contoh Data yang Dapat Difilter di Sheet Utama

Misalnya, kita memiliki tabel yang berisi data tentang penjualan produk. Tabel ini memiliki kolom “Produk”, “Jumlah Terjual”, dan “Harga Jual”. Kita dapat menggunakan filter untuk menampilkan data penjualan produk tertentu, data penjualan produk dengan jumlah terjual di atas 100, atau data penjualan produk dengan harga jual di atas Rp100.000.

Fungsi dan Penggunaan Tombol Filter di Excel

Tombol filter di Excel memiliki beberapa fungsi dan penggunaan, yaitu:

• Filter by Selection: Memilih nilai yang ingin ditampilkan. Anda dapat memilih beberapa nilai sekaligus dengan menekan tombol Ctrl.
• Filter by Value: Memasukkan nilai yang ingin ditampilkan. Anda dapat memasukkan nilai teks, angka, atau tanggal.
• Filter by Color: Memilih warna sel yang ingin ditampilkan. Ini berguna jika Anda telah menerapkan format warna pada sel.
• Filter by Icon: Memilih ikon yang ingin ditampilkan. Ini berguna jika Anda telah menerapkan format ikon pada sel.
• Text Filters: Memilih kriteria teks yang ingin ditampilkan, seperti “Contains”, “Begins With”, “Ends With”, “Equals”, “Does Not Equal”, “Custom”.
• Number Filters: Memilih kriteria angka yang ingin ditampilkan, seperti “Equals”, “Not Equal”, “Greater Than”, “Less Than”, “Between”.
• Date Filters: Memilih kriteria tanggal yang ingin ditampilkan, seperti “Before”, “After”, “On or Before”, “On or After”, “Between”.
• Clear Filter: Menghapus semua filter yang diterapkan pada tabel.

Contoh Screenshot Filter yang Diterapkan pada Sheet Utama

Sebagai contoh, kita dapat menerapkan filter pada kolom “Produk” untuk menampilkan data penjualan produk “Laptop”. Berikut adalah screenshot filter yang diterapkan pada sheet utama:

Gambar menunjukkan tabel penjualan produk dengan filter “Laptop” yang diterapkan pada kolom “Produk”. Hanya data penjualan produk “Laptop” yang ditampilkan.

Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain: Menampilkan Hasil Filter Di Sheet Lain Di Excel

Menampilkan hasil filter di sheet lain di Excel adalah teknik yang berguna untuk menganalisis data dengan lebih terstruktur. Kita bisa memisahkan data yang telah difilter dari sheet utama, sehingga kita dapat bekerja dengan data tersebut tanpa mengganggu data asli.

Menyalin Data Hasil Filter, Menampilkan hasil filter di sheet lain di excel

Ada beberapa cara untuk menyalin data hasil filter ke sheet lain. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan fitur copy-paste.

1. Pilih data yang ingin Anda salin.
2. Klik kanan pada data yang dipilih dan pilih “Copy”.
3. Buka sheet lain di mana Anda ingin menempelkan data.
4. Klik kanan pada sel tempat Anda ingin menempelkan data dan pilih “Paste”.

Cara lain adalah dengan menggunakan fungsi “Advanced Filter”. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu dan langsung menampilkan hasil filter di sheet lain.

Langkah-langkah Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan hasil filter di sheet lain dengan menggunakan fungsi “Advanced Filter”:

Contoh Data dan Hasil Filter

Misalnya, Anda memiliki data penjualan di sheet utama yang berisi kolom “Nama Produk”, “Jumlah Penjualan”, dan “Total Penjualan”. Anda ingin memfilter data penjualan berdasarkan nama produk “Laptop”. Berikut contoh data dan hasil filter:

Sheet Utama

Data di sheet utama:

Sheet Lain

Data hasil filter di sheet lain:

Pada contoh di atas, data penjualan yang difilter berdasarkan nama produk “Laptop” ditampilkan di sheet lain.

Dengan menggunakan fitur filter dan menyalin data hasil filter ke sheet lain, Anda dapat menganalisis data dengan lebih terstruktur dan efisien.

Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah alat yang sangat berguna dalam Excel untuk mencari dan menampilkan data berdasarkan nilai yang Anda tentukan. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu dalam tabel atau rentang data dan mengembalikan nilai terkait dari kolom lain. Dalam konteks menampilkan hasil filter di sheet lain, VLOOKUP sangat efektif karena dapat membantu Anda mengotomatiskan proses pencocokan dan penarikan data berdasarkan hasil filter Anda.

Langkah-langkah Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP untuk menampilkan hasil filter di sheet lain:

• Tentukan tabel sumber data Anda. Tabel ini adalah tempat data yang ingin Anda cari.
• Tentukan kolom yang berisi nilai yang ingin Anda cari. Kolom ini adalah kolom pertama dalam tabel sumber data Anda.
• Tentukan kolom yang ingin Anda tampilkan hasilnya. Kolom ini adalah kolom yang berisi data yang ingin Anda tampilkan.
• Tentukan sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Sel ini adalah tempat rumus VLOOKUP Anda akan ditempatkan.
• Masukan rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP memiliki sintaks berikut: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Contoh Rumus VLOOKUP

Misalnya, Anda memiliki tabel data pada sheet “Data” dengan kolom “Nama” dan “Email”. Anda ingin menampilkan alamat email dari setiap nama yang difilter di sheet “Hasil”.

=VLOOKUP(A2, Data!A:B, 2, FALSE)

Dalam rumus ini:

• A2 adalah sel yang berisi nama yang ingin Anda cari.
• Data!A:B adalah tabel sumber data yang berisi kolom “Nama” dan “Email”.
• 2 adalah nomor kolom yang berisi data yang ingin Anda tampilkan (dalam hal ini, kolom “Email”).
• FALSE menunjukkan bahwa Anda ingin pencarian yang tepat. Jika Anda menggunakan TRUE, VLOOKUP akan mencari nilai yang paling dekat dengan nilai yang Anda cari.

Contoh Screenshot

Berikut adalah contoh screenshot sheet “Hasil” yang menampilkan alamat email dari setiap nama yang difilter di sheet “Data” menggunakan fungsi VLOOKUP.

Gambar: [Gambar screenshot sheet “Hasil” yang menampilkan alamat email berdasarkan filter di sheet “Data” menggunakan VLOOKUP]

Dalam screenshot, kolom A di sheet “Hasil” berisi nama yang difilter, sedangkan kolom B menampilkan alamat email yang sesuai menggunakan rumus VLOOKUP.

Membuat Tabel Pivot

Tabel pivot merupakan alat yang sangat berguna untuk menganalisis data dan menampilkan informasi yang terstruktur dengan mudah. Kita dapat membuat tabel pivot yang menampilkan hasil filter dari sheet utama di Excel. Hal ini memungkinkan kita untuk mendapatkan gambaran yang lebih detail tentang data yang telah difilter, sehingga kita dapat mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat.

Langkah-langkah Membuat Tabel Pivot

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel pivot yang menampilkan hasil filter dari sheet utama:

1. Pilih sel di sheet utama yang berisi data yang ingin Anda filter.
2. Klik tab “Data” di menu ribbon.
3. Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Filter”.
4. Pilih filter yang ingin Anda terapkan pada data.
5. Klik tab “Insert” di menu ribbon.
6. Pada grup “Tables”, klik tombol “PivotTable”.
7. Pilih “Use an external data source” dan klik “Next”.
8. Pilih “Microsoft Excel List or Database” dan klik “Next”.
9. Pilih sheet utama yang berisi data yang ingin Anda tampilkan di tabel pivot.
10. Pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda tampilkan.
11. Klik “Next” dan kemudian “Finish”.

Contoh Tabel Pivot

Misalnya, Anda memiliki data penjualan produk di sheet utama. Anda ingin melihat penjualan produk berdasarkan kategori produk. Berikut adalah contoh tabel pivot yang menampilkan hasil filter dari sheet utama:

Dalam tabel pivot ini, kolom “Kategori Produk” berisi daftar kategori produk yang telah difilter dari sheet utama. Kolom “Total Penjualan” menunjukkan total penjualan untuk setiap kategori produk.

Contoh Screenshot Tabel Pivot

Berikut adalah contoh screenshot tabel pivot yang menampilkan hasil filter dari sheet utama. Dalam contoh ini, tabel pivot menampilkan total penjualan produk berdasarkan kategori produk dan negara.

Contoh screenshot tabel pivot ini menunjukkan bagaimana tabel pivot dapat membantu Anda menganalisis data yang telah difilter dan mendapatkan informasi yang lebih detail.