Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu di Excel

Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu

Menampilkan hasil filter hanya kolom tertentu di excel – Dalam banyak kasus, kita mungkin hanya ingin melihat hasil filter pada kolom tertentu di Excel. Misalnya, kita mungkin ingin melihat nama dan usia karyawan yang memiliki gaji di atas rata-rata, tanpa melihat data kolom lainnya. Excel menyediakan beberapa cara untuk menampilkan hasil filter hanya pada kolom tertentu, baik menggunakan fitur bawaan maupun fungsi.

Menggunakan Fitur AutoFilter

Fitur AutoFilter adalah cara paling mudah untuk menampilkan hasil filter pada kolom tertentu. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih kolom yang ingin difilter.
2. Klik tombol “Data” pada tab “Data”.
3. Pilih “Filter”.
4. Klik panah bawah pada kolom yang ingin difilter.
5. Pilih opsi filter yang diinginkan.

Setelah melakukan filter, hanya kolom yang dipilih yang akan menampilkan hasil filter. Kolom lainnya akan tetap tersembunyi.

Menggunakan Fitur Advanced Filter

Fitur Advanced Filter memungkinkan kita untuk melakukan filter yang lebih kompleks, termasuk filter pada kolom tertentu. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih area data yang ingin difilter.
2. Klik tombol “Data” pada tab “Data”.
3. Pilih “Advanced”.
4. Pada kotak dialog “Advanced Filter”, pilih “Copy to another location”.
5. Pada kotak “Copy to”, masukkan sel tujuan untuk menampilkan hasil filter.
6. Pada kotak “Criteria range”, masukkan sel yang berisi kriteria filter. Kriteria filter harus berada di sel yang berbeda dari area data.
7. Centang kotak “Unique records only” jika ingin menampilkan hanya data yang unik.
8. Klik tombol “OK”.

Untuk menampilkan hasil filter hanya pada kolom tertentu, kita perlu membuat kriteria filter yang hanya berisi kolom yang ingin ditampilkan. Misalnya, jika kita ingin menampilkan hasil filter pada kolom “Nama” dan “Umur”, kriteria filter harus hanya berisi kolom “Nama” dan “Umur”.

Menggunakan Fungsi FILTER

Fungsi FILTER adalah fungsi baru di Excel yang memungkinkan kita untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi FILTER dapat digunakan untuk menampilkan hasil filter hanya pada kolom tertentu.

Berikut sintaks fungsi FILTER:

FILTER(array, include, [if_empty])

Keterangan:

• array: Array data yang ingin difilter.
• include: Kriteria filter yang ingin diterapkan. Kriteria filter harus berupa array dengan nilai TRUE atau FALSE, di mana TRUE menunjukkan data yang ingin ditampilkan dan FALSE menunjukkan data yang ingin disembunyikan.
• if_empty (opsional): Nilai yang ingin ditampilkan jika tidak ada data yang memenuhi kriteria filter. Jika tidak ditentukan, fungsi FILTER akan menampilkan #SPILL!.

Misalnya, untuk menampilkan hasil filter pada kolom “Nama” dan “Umur” dengan menggunakan fungsi FILTER, kita dapat menggunakan rumus berikut:

=FILTER(A2:C10, (A2:A10=”Nama”) * (B2:B10=”Umur”))

Rumus ini akan menampilkan hasil filter pada kolom “Nama” dan “Umur” yang memenuhi kriteria “Nama” dan “Umur”.

Perbandingan Metode

Berikut tabel perbandingan metode menampilkan hasil filter pada kolom tertentu dengan menggunakan fitur AutoFilter dan Advanced Filter:

Menampilkan Hasil Filter dengan Kriteria Tertentu: Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu Di Excel

Filter di Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menyaring data dan menampilkan hanya data yang Anda inginkan. Anda dapat menerapkan filter pada satu atau beberapa kolom, dan Anda juga dapat menggunakan kriteria tertentu untuk menyaring data.

Menggunakan Fitur AutoFilter

Fitur AutoFilter di Excel memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan AutoFilter:

1. Pilih sel di kolom yang ingin Anda filter.
2. Klik tab “Data” pada ribbon.
3. Klik tombol “Filter” di grup “Sort & Filter”.
4. Sebuah menu dropdown akan muncul di header kolom. Klik menu dropdown dan pilih kriteria filter yang Anda inginkan.

Contohnya, jika Anda ingin menampilkan semua data di kolom “Kota” dengan kriteria “Jakarta”, Anda dapat memilih “Jakarta” dari menu dropdown di header kolom “Kota”.

Menggunakan Fungsi FILTER

Fungsi FILTER di Excel memungkinkan Anda untuk membuat array baru yang berisi hanya data yang memenuhi kriteria tertentu. Berikut adalah cara menggunakan fungsi FILTER:

=FILTER(array, kondisi)

Dimana:

• array adalah rentang sel yang ingin Anda filter.
• kondisi adalah kriteria filter yang Anda inginkan.

Contohnya, untuk menampilkan semua data di kolom “Kota” dengan kriteria “Jakarta”, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

=FILTER(A2:A10, B2:B10=”Jakarta”)

Dimana:

• A2:A10 adalah rentang sel untuk kolom “Kota”.
• B2:B10 adalah rentang sel untuk kolom “Nama Kota”.
• “Jakarta” adalah kriteria filter yang Anda inginkan.

Contoh Kriteria Filter

Menampilkan Hasil Filter dengan Beberapa Kriteria

Memfilter data di Excel dengan beberapa kriteria pada kolom tertentu sangat berguna untuk menyaring informasi yang lebih spesifik. Misalnya, Anda ingin melihat daftar karyawan yang berdomisili di Jakarta dan berusia di atas 25 tahun. Artikel ini akan membahas dua cara utama untuk mencapai hal ini: menggunakan “Advanced Filter” dan fungsi “FILTER”.

Memfilter Data dengan Advanced Filter

Advanced Filter merupakan fitur yang memungkinkan Anda untuk menerapkan filter yang lebih kompleks, termasuk filter dengan beberapa kriteria. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih sel kosong di lembar kerja Anda. Sel ini akan digunakan untuk menyimpan kriteria filter.
2. Masukkan kriteria filter Anda. Misalnya, di sel A1 masukkan “Kota” dan di sel B1 masukkan “Jakarta”. Di sel A2 masukkan “Umur” dan di sel B2 masukkan “>25”.
3. Pilih data yang ingin Anda filter.
4. Pada tab Data, klik “Advanced”.
5. Pada kotak dialog Advanced Filter, pilih “Copy to another location”.
6. Pada “Copy to”, masukkan sel tempat Anda ingin hasil filter ditampilkan.
7. Pada “Criteria range”, masukkan sel yang berisi kriteria filter (A1:B2 dalam contoh ini).
8. Klik OK.

Excel akan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria filter Anda di lokasi yang Anda tentukan.

Memfilter Data dengan Fungsi FILTER

Fungsi FILTER memungkinkan Anda untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Berikut contoh penggunaannya:

=FILTER(A2:B10, (A2:A10=”Jakarta”) * (B2:B10>25))

Rumus ini akan menampilkan data di kolom A dan B (A2:B10) yang memenuhi kedua kriteria: kolom A sama dengan “Jakarta” dan kolom B lebih besar dari 25.

Operator Logika dalam Kriteria Filter

Operator logika digunakan untuk menggabungkan beberapa kriteria filter. Berikut beberapa operator logika yang sering digunakan:

Contoh penggunaan operator logika dalam rumus FILTER:

=FILTER(A2:B10, (A2:A10=”Jakarta”) * (B2:B10>25))

Rumus ini menggunakan operator AND untuk memastikan bahwa data yang ditampilkan harus memenuhi kedua kriteria (kota “Jakarta” dan umur lebih dari 25 tahun).

Menampilkan Hasil Filter dengan Data yang Berbeda Tipe

Filter di Excel memungkinkan kita untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Namun, bagaimana jika data yang ingin kita filter memiliki tipe data yang berbeda? Misalnya, kita ingin menampilkan semua data yang memiliki tahun lahir 2000, tetapi kolom “Tanggal Lahir” berisi tanggal lengkap. Dalam kasus ini, kita perlu menggunakan cara khusus untuk menampilkan hasil filter.

Menampilkan Hasil Filter dengan “AutoFilter”, Menampilkan hasil filter hanya kolom tertentu di excel

Fitur “AutoFilter” di Excel memungkinkan kita untuk menampilkan hasil filter dengan data yang berbeda tipe dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih kolom “Tanggal Lahir” yang ingin difilter.
2. Klik menu “Data” dan pilih “Filter”.
3. Klik tanda panah kecil di header kolom “Tanggal Lahir”.
4. Pilih “Text Filters” lalu “Custom Filter”.
5. Pada kotak dialog “Custom AutoFilter”, pilih “is equal to” pada dropdown pertama.
6. Pada kotak teks kedua, masukkan “2000” (tanpa tanda kutip). Ini akan mencari semua tanggal yang memiliki tahun 2000.
7. Klik “OK”.

Hasilnya, hanya data dengan tahun lahir 2000 yang akan ditampilkan.

Menampilkan Hasil Filter dengan Fungsi “FILTER”

Fungsi “FILTER” di Excel adalah cara yang lebih fleksibel untuk menampilkan hasil filter dengan data yang berbeda tipe. Fungsi ini menerima dua argumen:

• Array: Array yang berisi data yang ingin difilter.
• Kriteria: Kriteria yang ingin digunakan untuk memfilter data.

Untuk menampilkan hasil filter dengan tahun lahir 2000, kita dapat menggunakan fungsi “FILTER” seperti ini:

=FILTER(A:A, YEAR(A:A)=2000)

Dimana:

• A:A adalah array yang berisi data kolom “Tanggal Lahir”.
• YEAR(A:A) mengembalikan tahun dari setiap tanggal dalam kolom “Tanggal Lahir”.
• =2000 adalah kriteria yang ingin digunakan untuk memfilter data.

Fungsi “FILTER” akan mengembalikan array yang berisi data dengan tahun lahir 2000.

Contoh Format Data

Kriteria filter dapat menggunakan data dengan tipe yang berbeda, seperti:

• Memfilter data dengan tahun lahir 2000 menggunakan kolom “Tanggal Lahir” yang berisi tanggal lengkap.
• Memfilter data dengan nama yang diawali dengan huruf “J” menggunakan kolom “Nama” yang berisi teks.

Dengan memahami cara menggunakan “AutoFilter” dan “FILTER”, kita dapat menampilkan hasil filter dengan data yang berbeda tipe dengan mudah dan fleksibel.

Menampilkan Hasil Filter dengan Data yang Berformat

Dalam artikel sebelumnya, kita telah membahas bagaimana menampilkan hasil filter di Excel dengan berbagai kriteria. Kali ini, kita akan membahas cara menampilkan hasil filter dengan data yang berformat pada kolom tertentu. Hal ini berguna jika kita ingin menampilkan hasil filter dengan tampilan yang lebih menarik atau lebih mudah dipahami.

Menampilkan Hasil Filter dengan Data yang Berformat

Ada dua cara utama untuk menampilkan hasil filter dengan data yang berformat di Excel, yaitu dengan menggunakan fitur “AutoFilter” dan fungsi “FILTER”.

Menampilkan Hasil Filter dengan “AutoFilter”, Menampilkan hasil filter hanya kolom tertentu di excel

Fitur “AutoFilter” di Excel memungkinkan kita untuk menyaring data berdasarkan kriteria yang kita tentukan, termasuk format data. Berikut langkah-langkahnya:

• Pilih kolom yang ingin difilter.
• Klik tombol “Data” pada menu Ribbon.
• Pilih “Filter” pada grup “Sort & Filter”.
• Klik panah bawah pada kolom yang ingin difilter.
• Pilih “Number Filters” atau “Text Filters” untuk memilih kriteria berdasarkan format data.
• Pilih kriteria yang sesuai dengan format data yang ingin ditampilkan.

Sebagai contoh, jika kita ingin menampilkan hasil filter pada kolom “Nama” dengan kriteria “huruf besar”, kita dapat memilih “Text Filters” dan kemudian memilih “Begins With” dan memasukkan huruf besar “A” sebagai kriteria.

Menampilkan Hasil Filter dengan Fungsi “FILTER”

Fungsi “FILTER” di Excel memungkinkan kita untuk menyaring data berdasarkan kriteria yang kita tentukan, termasuk format data. Berikut contoh penggunaan fungsi “FILTER” untuk menampilkan hasil filter dengan data yang berformat:

=FILTER(A:A,ISNUMBER(A:A))

Rumus di atas akan menampilkan semua data di kolom A yang berformat angka. Fungsi “ISNUMBER” digunakan untuk mengecek apakah data dalam kolom A merupakan angka atau bukan.

Contoh Format Data

Berikut adalah beberapa contoh format data yang dapat digunakan dalam kriteria filter: